eventon: Module

Alle eventon-Module auf einen Blick.

Access

Ticketing

White Label Webshop
Kontingente & Auslastung steuern
Ticketscanning & (zeitbasierte) Zutrittsberechtigungen
Flexible Zonenverwaltung
Verkaufsstatistiken & BI-Analytics

Mehrere Bildschirme und mobile Geräte zeigen unterschiedliche Oberflächen einer Festival-Management-Software namens OSMO, darunter Ticketverkauf, Auslastung, Kapazitätsplanung und Zugangskontrolle.

Drei Computermonitore zeigen eine Softwareoberfläche mit Artikeldaten, Bestellungen und Exportoptionen der permanent solution GmbH, Lights AG, im OSMO System.

Order

Bedarfsmanagement

Bestellplattform für Bedarfsgruppen
Artikel & Dienstleistungen flexibel verwalten
Bedarfe zentral koordinieren
Preise & Verrechnungen abbilden
Individuelle Exporte & Lieferscheine

Staff

Personal

Bewerbungsprozess digital abwickeln
Schichten nach Verfügbarkeit planen
Digitale Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Löhne abrechnen & auszahlen
Jahresabschluss & Lohnausweise

Drei Computerbildschirme zeigen verschiedene Verwaltungsseiten einer Software namens Eventon und OSMO, darunter Zeitstempel, Zahlungsabläufe und eine Einsatzplanungs-Übersicht für einen Welcome Bar Schichtplan mit farbkodierten Schichten und Mitarbeitendenamen. Links ist zudem ein biometrisches Zeiterfassungsgerät mit Fingerabdruckscanner und NFC-Symbol dargestellt.

Drei Computerbildschirme zeigen unterschiedliche Seiten einer Event-Management-Software für das OSMO Festival: Akkreditierung mit Auswahl von Rollen wie Journalist oder Fotograf, Medien-National-Liste mit Mitgliedern, Upload-Status und Tags, und eine Seite für geteilte Dateien mit Dateinamen, Typen und Gruppen. Die Oberfläche zeigt Benutzer Laura Zihlmann im Geschäftskonto.

Press

Akkreditierungsportal

Medienakkreditierungen zentral verwalten
PR-Informationen & Downloads bereitstellen
Informationen & Zusatzleistungen gruppenbasiert steuern
Zugangsberechtigungen vergeben
Interviews planen

Guest

Einladungsmanagement

Einladungen im eigenen Look-and-Feel
Gästedaten & Anmeldungen zentral verwalten
Kontingente & Zusatzleistungen steuern
Anwesenheit am Event prüfen
Gästelisten teilen & Vernetzung ermöglichen

Vier Computerbildschirme zeigen verschiedene Ansichten der Event-Management-Webanwendung OSMO, darunter Gästelisten, Ticketauswahl, Profilbearbeitung und Einladungsgruppe mit Details und Status.

Drei aufeinander folgende Computerbildschirme, die ein Hotelverwaltungs-Softwaresystem zeigen: Der vordere Bildschirm zeigt eine Kapazitätsübersicht mit Farbmarkierungen für Buchungsstatus und Zimmerzuweisungen, der mittlere eine Liste von Hotelzimmerbuchungen mit Gästenamen, der hinterste Bildschirm eine Preisbearbeitungsseite mit Feldern für Zimmerpreis, Preis pro Person, Mehrwertsteuer und Datumsauswahl.

Hotel

Unterkunftsmanagement

Hotelkontingente & Kapazitäten verwalten
Unterkunftsbedarf zentral erfassen
Gäste Zimmern zuweisen
Aufenthalte & Buchungen koordinieren
Preise & Kosten transparent abbilden

Driver

Fahrten-Koordination

Transfers zentral planen
Fahrer*innen & Fahrzeuge disponieren
Fahrzeugpool & Verfügbarkeiten verwalten
Einsätze über Fahrer*innen-Portal kommunizieren
Fahrten & Fahrzeuge tracken

Drei Desktopbildschirme zeigen die EventOn DRIVER Software-Oberfläche mit Registerkarten für Fahrer*innen/Fahrzeuge, Orte und Transfers, darunter Informationen zu Fahrstatus, Events und Fahrzeugen.

Drei Computermonitore zeigen verschiedene Ansichten der EventOn Buchungsplattform für das OSMO Festival, darunter eine Bandlinks-Übersicht, ein Vertrags- und Zahlungsformular für die Band Hubris sowie Details zum Auftrittsprogramm mit Zeitangaben. Die Benutzeroberfläche ist in deutscher Sprache mit Features wie Suchen, Bearbeiten von Feldern, und Download als PDF.

Booking

Showmanagement

Slots & Timetable planen
Rider & Pre-Production koordinieren
Hospitality-Anforderungen verwalten
Verträge, Budgets & Abrechnungen
Informationen über Bandlinks teilen

Content

CMS für Mediendaten

Fotos & Videos zentral verwalten
Medien mit Tags & Metadaten strukturieren
Uploads von Fotograf*innen koordinieren
Medien Acts & Shows zuordnen
Inhalte kontrolliert extern teilen

Drei Computerbildschirme zeigen verschiedene Seiten des EventOn CONTENT-Managementsystems für das OSMO Festival, darunter Bildgruppen, Bilder und eine Show-Übersicht mit Zeitplan und Status für Auftritte wie Sami Galib, Lady Gaga und Hubris.

Bildschirmansichten der EventOn F&B Software auf verschiedenen Geräten: ein Smartphone zeigt eine Benutzeroberfläche mit farbigen Schaltflächen für Bestellung, Retouren und Inventar; auf Monitoren sind Bestellungs- und Verbrauchsübersichten zu sehen, darunter Details zu Artikelbearbeitung und Bestellstatus für ein Festival-Event.

F&B

Logistikprozess

Sortimente, Preise & Standorte verwalten
Bestellungen zentral koordinieren
Waren zwischen Standorten verschieben
Bestände & Verbrauch auswerten
Logistikprozesse abrechnen

Inventory

Lagerverwaltung

Artikel & Bestände verwalten
Standorte & Bewegungen nachverfolgen
Ausgaben & Rückgaben erfassen
Warenwerte & Abschreibungen verwalten
Exporte & Auswertungen erstellen

Drei Computerbildschirme zeigen verschiedene Ansichten einer Lagerverwaltungssoftware mit Überschriften wie Artikel, Standortbericht und Asset. Die Bildschirme enthalten Tabellen, Listen und Detailinformationen zu Artikeln und Standorten. Der zentrale Bildschirm zeigt Details zu einem Asset namens 'Sunmi L2s', inklusive Artikelnummer, Hersteller, Seriennummer, Status und einem Bild des Geräts.

Drei Computerbildschirme und ein mobiles Gerät zeigen die Benutzeroberflächen von OSMO 2025, einer Verkehrsmanagement-Software; die Bildschirme zeigen Systembearbeitung, Fahrtenübersicht und Instruktionserstellung, das mobile Gerät zeigt den Scan-Bildschirm für Fahrbewilligungen mit Ampelstatusanzeigen.

Traffic

Verkehrs- und Zufahrtsmanagement

Fahrzeuge & Bewilligungen erfassen
Zufahrtsberechtigungen digital prüfen
Verkehrssysteme & Ampeln steuern
Standortspezifische Instruktionen bereitstellen
Verkehrsflüsse erfassen

Maps

Geländedokumentation

Karten & Gelände digital abbilden
Luftbilder & Orthofotos verwalten
Fotos mit GPS-Position dokumentieren
360°-Aufnahmen & virtuelle Touren
Gelände digital erkunden

Drei Computerbildschirme mit der Benutzeroberfläche von Eventon MAPS: Der mittlere zeigt eine Satellitenkarte einer Stadt mit Markierungen und einem Bild-Overlay; die linken und rechten Bildschirme zeigen die Bearbeitungsbildschirme für eine Karte und ein Bilder-Set mit Feldern zur Eingabe von Details und Optionen zum Hochladen.

Drei Desktop-Bildschirme mit geöffneten EventOn S&S Osmo-Webanwendungen, die verschiedene Formularseiten zeigen: 'Journaleintrag erfassen', 'Widget erstellen' und 'Alarm erstellen', mit Menüs und Eingabefeldern in deutscher Sprache.

Security & Safety

Sicherheit

Ereignisse zentral dokumentieren
Alarmierungen gezielt auslösen
Personenströme erfassen
Messwerte & Sensordaten überwachen
Sicherheits-Dashboards individuell gestalten

Finance

Finanzen

Budgets strukturiert planen
Kreditoren vorverbuchen & digital visieren
Debitoren erstellen & versenden
Zahlungseingänge automatisch zuordnen
Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung

Drei Desktop-Bildschirme zeigen verschiedene Finanzsoftware-Interfaces mit Budgetübersicht, Dokumentenverwaltung und Debitorenerstellung auf der Website eventon.osmo.ch.

Drei Computermonitore zeigen verschiedene Seiten eines Event-Management-Systems namens EventOn mit CRM, Finanzdaten und Netzwerkdiagramm auf der Website eventon.osmo.ch.

Home

Verwaltung

CRM & Kontaktdaten zentral verwalten
Firmen, Personen & Beziehungen verknüpfen
Verträge zentral ablegen
Benutzer*innen & Zugriffsrechte verwalten
Netzwerke & Zusammenhänge visualisieren

Hub

Informationen und Organigramm

Event-Organigramm abbilden
Verantwortlichkeiten & Kontakte hinterlegen
Informationen strukturiert bereitstellen
Dokumente & Links zentral zuordnen
Navigation nach Organisationsstruktur

Drei Computerbildschirme zeigen die Eventon HUB Softwareoberfläche für das OSMO Festival 2026 mit Menüleisten, Bereichsauswahl und Team- oder Aufgabenlisten verschiedener Kategorien wie ICT, Technik, Food & Beverage, Bauleitung, IoT, Broadcast, Logistik und Material.

Diagramm zeigt Beispiele für interne und externe Nutzung eines AI-Assistenten mit verschiedenen Wissensquellen wie Booking, Staff, Hub, Website, Dokumente und Cloud-Speicher. Links interne Nutzung mit Integration direkt in Eventon über Zugriffsverwaltung, Beispiel für Frage zu Backstage-Eingang mit Antwort und Link. Rechts externe Nutzung mit Integration auf öffentlicher Website, Beispiel Frage zur Bahnnutzung mit Antwort zur im Ticket inkludierten Nutzung und Nacht-Shuttlebusse. Zentraler Text erklärt, dass AI-Assistenten eigene Datenquellen, Zugriffe und Berechtigungen haben für interne Teams und externe Besucher.

AI

KI gestützte Informationsbeschaffung

Eventon-Daten als Wissensquelle nutzen
Dokumente & Websites integrieren
Eigene Wissensbasen pro Assistant
Quellenbasierte Antworten bereitstellen
Intern oder öffentlich integrieren

KI gestützte Analyse & Prognosen

Eventdaten systemübergreifend verbinden
Entwicklungen automatisch analysieren
Trends & Zusammenhänge erkennen
Prognosen & Szenarien erstellen
Handlungsempfehlungen ableiten