Access

Ticketing

• White Label Webshop
• Kontingente & Auslastung steuern
• Ticketscanning & (zeitbasierte) Zutrittsberechtigungen
• Flexible Zonenverwaltung
• Verkaufsstatistiken & BI-Analytics

Order

Bedarfsmanagement

• Bestellplattform für Bedarfsgruppen
• Artikel & Dienstleistungen flexibel verwalten
• Bedarfe zentral koordinieren
• Preise & Verrechnungen abbilden
• Individuelle Exporte & Lieferscheine

Staff

Personal

• Bewerbungsprozess digital abwickeln
• Schichten nach Verfügbarkeit planen
• Digitale Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
• Löhne abrechnen & auszahlen
• Jahresabschluss & Lohnausweise

Press

Akkreditierungsportal

• Medienakkreditierungen zentral verwalten
• PR-Informationen & Downloads bereitstellen
• Informationen & Zusatzleistungen gruppenbasiert steuern
• Zugangsberechtigungen vergeben
• Interviews planen

Guest

Einladungsmanagement

• Einladungen im eigenen Look-and-Feel
• Gästedaten & Anmeldungen zentral verwalten
• Kontingente & Zusatzleistungen steuern
• Anwesenheit am Event prüfen
• Gästelisten teilen & Vernetzung ermöglichen

Hotel

Unterkunftsmanagement

• Hotelkontingente & Kapazitäten verwalten
• Unterkunftsbedarf zentral erfassen
• Gäste Zimmern zuweisen
• Aufenthalte & Buchungen koordinieren
• Preise & Kosten transparent abbilden

Driver

Fahrten-Koordination

• Transfers zentral planen
• Fahrer*innen & Fahrzeuge disponieren
• Fahrzeugpool & Verfügbarkeiten verwalten
• Einsätze über Fahrer*innen-Portal kommunizieren
• Fahrten & Fahrzeuge tracken

Booking

Showmanagement

• Slots & Timetable planen
• Rider & Pre-Production koordinieren
• Hospitality-Anforderungen verwalten
• Verträge, Budgets & Abrechnungen
• Informationen über Bandlinks teilen

Content

CMS für Mediendaten

• Fotos & Videos zentral verwalten
• Medien mit Tags & Metadaten strukturieren
• Uploads von Fotograf*innen koordinieren
• Medien Acts & Shows zuordnen
• Inhalte kontrolliert extern teilen

F&B

Logistikprozess

• Sortimente, Preise & Standorte verwalten
• Bestellungen zentral koordinieren
• Waren zwischen Standorten verschieben
• Bestände & Verbrauch auswerten
• Logistikprozesse abrechnen

Inventory

Lagerverwaltung

• Artikel & Bestände verwalten
• Standorte & Bewegungen nachverfolgen
• Ausgaben & Rückgaben erfassen
• Warenwerte & Abschreibungen verwalten
• Exporte & Auswertungen erstellen

Traffic

Verkehrs- und Zufahrtsmanagement

• Fahrzeuge & Bewilligungen erfassen
• Zufahrtsberechtigungen digital prüfen
• Verkehrssysteme & Ampeln steuern
• Standortspezifische Instruktionen bereitstellen
• Verkehrsflüsse erfassen

Maps

Geländedokumentation

• Karten & Gelände digital abbilden
• Luftbilder & Orthofotos verwalten
• Fotos mit GPS-Position dokumentieren
• 360°-Aufnahmen & virtuelle Touren
• Gelände digital erkunden

Security & Safety

Sicherheit

• Ereignisse zentral dokumentieren
• Alarmierungen gezielt auslösen
• Personenströme erfassen
• Messwerte & Sensordaten überwachen
• Sicherheits-Dashboards individuell gestalten

Finance

Finanzen

• Budgets strukturiert planen
• Kreditoren vorverbuchen & digital visieren
• Debitoren erstellen & versenden
• Zahlungseingänge automatisch zuordnen
• Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung

Home

Verwaltung

• CRM & Kontaktdaten zentral verwalten
• Firmen, Personen & Beziehungen verknüpfen
• Verträge zentral ablegen
• Benutzer*innen & Zugriffsrechte verwalten
• Netzwerke & Zusammenhänge visualisieren

Hub

Informationen und Organigramm

• Event-Organigramm abbilden
• Verantwortlichkeiten & Kontakte hinterlegen
• Informationen strukturiert bereitstellen
• Dokumente & Links zentral zuordnen
• Navigation nach Organisationsstruktur

AI

KI gestützte Informationsbeschaffung

• Eventon-Daten als Wissensquelle nutzen
• Dokumente & Websites integrieren
• Eigene Wissensbasen pro Assistant
• Quellenbasierte Antworten bereitstellen
• Intern oder öffentlich integrieren

KI gestützte Analyse & Prognosen

• Eventdaten systemübergreifend verbinden
• Entwicklungen automatisch analysieren
• Trends & Zusammenhänge erkennen
• Prognosen & Szenarien erstellen
• Handlungsempfehlungen ableiten